随着项目的进度推进，数据库的表越来越多，字段也频繁的变更。如何对这些变更作出文档说明，既要方便，又要有可维护性。比如，可以为所有的表创建WORD文档来说明，各个表的含义和字段的意义，但是如果数据库表或字段变更频繁的话，更新WORD文档是个相对麻烦的工作。在博客园中曾经有技术人员专门创建文档生成工具，以程序的方式直接生成WORD文档，使为数据库创建文档的可行性提高很多，轻松点击鼠标就可以做完的工作，非常容易。
SQL Doc
推荐给各位的数据库文档工具箱中，排名第一的是RedGate公司的SQL Doc。
创建新项目，连接数据库服务器，选择数据库，在右边的窗格中为表或它的字段创建描述信息。
使用SQL Profiler查询跟踪器，检测到它进行如下的SQL语句
exec sp_executesql N'if (SELECT count(*) FROM ::fn_listextendedproperty (@propertyName, @myLevel0Type, @myLevel0Name, @myLevel1Type, @myLevel1Name, @myLevel2Type, @myLevel2Name))> 0 begin EXEC sp_updateextendedproperty @propertyName, @propertyValue, @myLevel0Type, @myLevel0Name, @myLevel1Type, @myLevel1Name, @myLevel2Type, @myLevel2Name; end else begin EXEC sp_addextendedproperty @propertyName, @propertyValue, @myLevel0Type, @myLevel0Name, @myLevel1Type, @myLevel1Name, @myLevel2Type, @myLevel2Name; end',N'@propertyName nvarchar(14),@myLevel0Type nvarchar(6),@myLevel0Name nvarchar(3),@myLevel1Type nvarchar(5),@myLevel1Name nvarchar(10),@myLevel2Type nvarchar(6),@myLevel2Name nvarchar(6),@propertyValue nvarchar(4)',@propertyName=N'MS_Description',@myLevel0Type=N'SCHEMA',@myLevel0Name=N'dbo',@myLevel1Type=N'TABLE',@myLevel1Name=N'ADBBSYSMSG',@myLevel2Type=N'COLUMN',@myLevel2Name=N'RECNUM',@propertyValue=N'记录编号'
它使用附加属性的方式，为表或字段创建备注信息，直接存放在数据库中。
回到SQL Server Management Studio中查看，看到它直接附加在字段的扩展属性中。
方便的地方不仅仅在这里，当你右键点击表，以Script Table As生成表的创建脚本时，它的最后一行，会添加属性
CREATE TABLE [dbo].[ADBBSYSMSG]( [RECNUM] [int] IDENTITY(1,1) NOT NULL, [SYSMSG_ID] [nvarchar](16) NOT NULL, [MESSAGE] [nvarchar](255) NOT NULL, [CREATED_DATE] [datetime] NOT NULL, [CREATED_BY] [nvarchar](10) NOT NULL, [REVISED_DATE] [datetime] NOT NULL, [REVISED_BY] [nvarchar](10) NOT NULL, CONSTRAINT [PK_ADBBSYSMSG] PRIMARY KEY CLUSTERED ( [SYSMSG_ID] ASC)WITH (PAD_INDEX = OFF, STATISTICS_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON, FILLFACTOR = 70) ON [PRIMARY]) ON [PRIMARY]GOEXEC sys.sp_addextendedproperty @name=N'MS_Description', @value=N'记录编号' , @level0type=N'SCHEMA',@level0name=N'dbo', @level1type=N'TABLE',@level1name=N'ADBBSYSMSG', @level2type=N'COLUMN',@level2name=N'RECNUM'GO
到目前为止，这是我发现的最优秀的数据库文档工具。新的2.1版本支持SQL Server 2008 R2。
Management Table Description
在没有找到SQL Doc之前，我一直寻找一种方法能为数据库创建文档，又便于维护。经过摸索，自己创建了如下工具，以维护数据库文档。
这个工具的原理，和上面的SQL Doc一样，也是运用扩展属性。关键部分的C#代码如下所示
string tablesql = @" if(select count(1) from fn_listextendedproperty(N'MS_Description'," + " N'SCHEMA',N'{2}',N'TABLE',N'{0}',NULL,NULL))>0 " + " EXEC sp_updateextendedproperty N'MS_Description',N'{1}', " + " N'SCHEMA',N'{2}', N'TABLE',N'{0}',NULL,NULL " + " ELSE " + " EXEC sp_addextendedproperty N'MS_Description',N'{1}', " + " N'SCHEMA',N'{2}',N'TABLE',N'{0}' "; //更新字段的描述 {2} 默认是dbo,但是AdventureWorks出现大量不是dbo的情况 string fieldSql=@"if(select count(1) from fn_listextendedproperty(N'MS_Description',N'SCHEMA', "+ " N'{3}',N'TABLE',N'{0}',N'COLUMN', N'{1}'))>0 "+ " EXEC sp_updateextendedproperty N'MS_Description',N'{2}', "+ " N'SCHEMA',N'{3}', N'TABLE',N'{0}',N'COLUMN', N'{1}' "+ " ELSE "+ " EXEC sp_addextendedproperty N'MS_Description',N'{2}', "+ " N'SCHEMA',N'{3}',N'TABLE',N'{0}',N'COLUMN', N'{1}' "; //读取表的描述 string getTableDescription = " select value from " + " fn_listextendedproperty(N'MS_Description',N'SCHEMA',N'{1}',N'TABLE'," + " N'{0}',NULL, NULL) "; //读取字段的描述 string getFieldDescription=" select objname,value from "+ " fn_listextendedproperty(N'MS_Description',N'SCHEMA',N'{1}',N'TABLE',"+ " N'{0}',N'COLUMN', NULL) "; tableSql是对表进行注释，添加扩展属性，fieldSql是对字段添加扩展属性，下面的两行分别用于读取。整个工具，最关键的部分也是这里，这些是我用查询跟踪器，跟踪出来的。尽管可以直接用SQL Server Management Studio直接完成这个工作，但是没有这个小工具直观，把这些做成工具，方便维护。
Custom Table 自定义表
这种方法比较保守，也很稳定。在数据库中专门创建数据表，来存放表及其字段的含义，再设计工具对此进行更新和维护。以金蝶系统为例子，它就是应用这个方法。
要查询表及其字段的文档信息，需要执行如下的语句
select * from t_tabledescription select * from t_fielddescription
--要查具体的某张表描述，执行该语句： select * from t_fielddescription where FTableID=(select FTableID from t_tabledescription where FTableName='t_Item')
此外，金碟的辅助工具，查看表描述信息，也做的简单实用。
金碟的产品线众多，不同产品数据表的用途会有差异，比如这里的适用于服装鞋帽版。
这种方法简单直观，直接在表中存放描述信息。需要提供更新工具，读取查看工具，如果能导出成WORD/EXCEL那就更加完美了。